Les raisons pour lesquelles nous avons besoin d’un Destructeur de documents

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Chaque mois, vous recevez une sorte de document contenant des informations sensibles. Il peut s’agir d’un relevé bancaire, d’un relevé de carte de crédit, d’une carte de paiement ou d’un reçu. Peut-être travaillez-vous pour un organisme gouvernemental ou une entreprise traitant des informations secrètes. Jeter ces papiers à la poubelle ne suffit pas à les protéger des regards indiscrets. Pour vous protéger contre l’utilisation illégale ou contraire à l’éthique de vos informations, une destruction plus complète est nécessaire.

Sécurisez vos informations confidentielles et sensibles

Un Destructeur de documents est essentiel pour la sécurité des informations confidentielles et sensibles. La plupart d’entre nous créent et conservent des fichiers avec un contenu sensible; des exemples sont les factures, les états financiers, les plans marketing, les dossiers des employés et même les colis de livraison. Les administrations publiques, les organisations non commerciales, les grandes entreprises, les petites entreprises et les particuliers utilisent des machines appelées Destructeur de documents qui coupent le papier en bandes ou en morceaux fins, qui sont ensuite collectées et recyclées.

Le respect de la loi est garanti

Nous avons tous le droit à la protection des informations personnelles. En fait, il existe des lois qui pénalisent l’élimination inadéquate de documents au contenu sensible et confidentiel. Les organisations qui détiennent des données personnelles, mais négligent de les protéger font face à des conséquences financières et juridiques. Les employeurs, par exemple, utilisent des services de Destructeur de documents pour se débarrasser des dossiers d’employés qui ne sont plus utilisés.

Prévenir le vol d’identité

Les cas de vol d’identité sont répandus et deviennent de plus en plus une menace énorme avec l’avènement d’Internet. Une boîte de livraison avec un nom et une adresse qui ne sont pas correctement éliminés peut déjà constituer une menace potentielle. L’utilisation d’un Destructeur de documents et de dispositifs similaires pour éviter le vol d’identité et la fraude est considérée comme une «pratique exemplaire» pour les organisations et les particuliers.

Élimination des risques d’incendie

Des tas de papiers créent de l’encombrement et augmentent les risques d’incendie. Les bureaux doivent constamment éliminer ces documents dans le cadre d’un système de gestion des documents à l’échelle de l’organisation. De nombreux bureaux achètent un Destructeur de documents et désignent un employé pour assurer l’élimination et la destruction appropriées des documents papier. Toutefois, le recours à des services de destruction tiers est l’approche la plus économique, car elle ne nécessite aucun investissement en capital, coût de maintenance et appels de service.

 

Il est très important d’utiliser un Destructeur de documents pour l’élimination et la destruction appropriées des documents papier.

Voir : Quelle est la puissance d’une meuleuse ?

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